Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego zorganizowało bezpłatne warsztaty metodą „open space” pn. „Promocja e-administracji w województwie śląskim” przy wsparciu firmy SWIFT.

Promocja e-administracji w województwie śląskim

2 października 2015 roku odbyły się bezpłatne warsztaty pn. „Promocja e-administracji w województwie śląskim” zorganizowane przez Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego. Uczestnicy zastanawiali się jak można wypromować elektroniczny urząd. Na początku uczestnicy wybrali szczegółowe tematy nad którymi chcieliby pracować, następnie przystąpili do dyskusji w grupach. Dzięki luźnej, ale jakże pracowitej metodzie udało nam się zaangażować do czynnego udziału  wszystkich uczestników. Zaletą zastosowanej metody „open space” była możliwość  kształtowania zakresu i treści dyskusji przez samych uczestników – to właśnie oni decydowali o tym, jakie problemy zostaną omówione. Uczestnicy koncentrowali się na poszukiwaniu rozwiązań na wypromowanie usług świadczonych przez urzędy drogą elektroniczną, celem zwiększenia ich wykorzystania przez mieszkańców, przedsiębiorców oraz urzędników. Zebrane pomysły pomogą w wypracowaniu wspólnego planu upowszechnienia e-administracji w woj. śląskim.

Podczas tych prac zostały wypracowane raporty zawierające najważniejsze wnioski z dyskusji  w grupach, które pomogą nam wypracować bardziej efektywny plan dalszych działań służących rozwojowi e-administracji w regionie. Dodatkowym celem była wymiana doświadczeń, nawiązanie współpracy, podzielenie się swoją wiedzą i szerzenie dobrych praktyk obecnych uczestników. Zebrana i wypracowana dokumentacja pozwoli nam na podjęcie właściwych kroków w celu promocji e-administracji w województwie śląskim.

W warsztatach wzięły udział przede wszystkim osoby zajmujące się rozwojem e-usług w urzędzie, takie jak: koordynatorzy, zastępcy koordynatorów, administratorzy, redaktorzy katalogu e-usług, osoby zajmujące się promocją urzędu, prowadzeniem strony internetowej i BIP itd. Łącznie było to ponad 80 osób.

To już trzecie wydarzenie w województwie śląskim zorganizowane przez Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego z zastosowaniem metody Open space. Tym razem, to nasza firma tj. SWIFT wsparła Centrum w  przygotowaniu i realizacji przedsięwzięcia w formule Open Space, m.in. Łukasz Szczęsny był Głównym Facylitatorem warsztatów, a pozostały osoby  wspierały go tego dnia.

Łukasz Szczęsny jako Facylitator przedstawia zasady Open Space

Open Space

Open Space Technology (pol. Metoda Otwartej Przestrzeni), zwana też Open Space (pol. Otwarta Przestrzeń) lub OST) – metoda organizacji spotkań i konferencji dla grup od 12 do 2000 uczestników. OST jest procesem samoorganizacji grupy – sami uczestnicy tworzą program i jego zawartość dopiero w trakcie trwania konferencji. Dzięki temu oraz określonym zasadom OST umożliwia maksymalne zaangażowanie wszystkich zainteresowanych tematem uczestników. Konferencje te trwają zwykle od 6 godzin do dwóch lub trzech dni. za Wikipedią

Główne zasady Open Space:

• Na spotkanie przychodzą zawsze właściwe osoby. Pasja jest ważniejsza niż miejsce zajmowane w organizacyjnej hierarchii.
• Nie ma niewłaściwej pory na rozpoczęcie gry. Kreatywność i zaangażowanie nie działają jak mechanizm w zegarku.
• Wszystko dzieje się z jakiegoś powodu. Zatrzymywanie się na wydarzeniach z przeszłości i narzekanie na utracone możliwości to strata czasu.
• Koniec to koniec. Kiedy rozmowa się zakończy, przejdź do kolejnego punktu

Zainteresowanych metodą Open Space zachęcamy do kontaktu z nami, natomiast zainteresowanych społeczeństwem informacyjnym oczywiście zachęcamy do kontaktu ze Śląskim Centrum Społeczeństwa Informacyjnego.

W wiadomości Open Space – nowa realizacja SWIFT wykorzystano informacje ze strony internetowej Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego.

About the author